Cost & Planning
ZTravel
Fai volare il tuo business con ZTravel, il software per la gestione di trasferte e note spese!
I software ZTravel Zucchetti sono la risposta per tutte le tipologie di imprese: dalle gestioni standard delle PMI ai grandi progetti anche internazionali, pensati su misura per le grandi aziende e realtà multinazionali.
I software ZTravel Zucchetti consentono di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese: semplificano i processi di comunicazione, favoriscono la collaborazione, aumentano la produttività di tutti i settori coinvolti, riducono notevolmente i costi di gestione e migliorano l'efficienza dei processi.
La gestione di trasferte e note spese è un processo molto complesso che riguarda diverse aree aziendali, in particolare quella amministrativa e quella di gestione del personale.
Per questo Zucchetti ha sviluppato Infinity ZTravel, il software che permette di ottimizzare l'intero processo di gestione delle trasferte e note spese.
ZTravel
Pre-Travel
- Pianificazione della trasferta
- Richiesta autorizzazione
- Prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
- Acquisizione documenti di viaggio
On-Travel
- Pianificazione della trasferta
- Richiesta autorizzazione
- Prenotazione dei mezzi di trasporto e hotel
- Acquisizione documenti di viaggio
Post-Travel
- Compilazione della nota spese
- Controllo e approvazione della note spese
- Importazione costi e riconciliazione automatica dei pagamenti elettronici e dei flussi di fatturazione elettronica
- Gestione dei flussi di contabilizzazione
- Liquidazione dei rimborsi
Analytics
- Monitoraggio del processo di trasferta
- Analisi e valutazioni sui costi
- Supporto alle decisioni
Zucchetti HR ZTravel
Il Software ZTravel fa parte di Zucchetti HR
La prima e unica suite in tecnologia web e con base dati anagrafica unica per la gestione completa delle risorse umane, che offre alla Direzione HR software per gestire tutti gli aspetti di amministrazione del personale, di ricerca e gestione dei talenti e di welfare aziendale.
Scheduling
Pre-Travel
Permette di gestire tutte le fasi pre-travel, dall'organizzazione all'approvazione dei viaggi aziendali.
In particolare:
- la gestione delle prenotazioni dei mezzi di trasporto, di hotel, servizi di viaggio e di beni aziendali
- la gestione degli anticipi
- l'autorizzazione alla trasferta
- l’acquisizione dei titoli di viaggio e la gestione dei documenti necessari per sostenere la trasferta
Note Spese
Permette di gestire la consuntivazione delle spese sostenute:
- compilazione e approvazione della nota spese
- predisposizione della Distinta Rimborsi
- predisposizione degli output (liquidazione rimborsi, LUL, contabilizzazione)
- liquidazione diretta dei rimborsi su conto corrente o su cedolino
- contabilizzazione delle spese su sistema ERP aziendale
- generazione dei documenti riepilogativi e relativi alle spese con fattura ai fini del recupero IVA
Prenotazione Auto
Il modulo permette all'azienda di automatizzare il processo di prenotazione delle auto in pool.
I dipendenti che hanno necessità di effettuare una prenotazione, accedono ad un cruscotto tramite il quale avranno la possibilità di visualizzare le auto disponibili, le date disponibili ed eventuali prenotazioni già effettuate da altri colleghi.
Tracciando con precisione l'assegnazione delle auto aziendali, è possibile assegnare a posteriori eventuali contravvenzioni agli effettivi utilizzatori per date e orari precisi.
Localizzazione automezzi
Il tema della mobilità riveste un’importanza crescente per tutte le aziende, sia in termini di sicurezza del personale che di organizzazione del lavoro e di conservazione dei beni strumentali.
ZTravel è l'unico software di gestione di trasferte e note spese presente sul mercato integrato con i dati di geolocalizzazione dei veicoli aziendali.
Localizzazione Automezzi permette di gestire e monitorare i veicoli aziendali, registrando localizzazione, itinerario, soste, velocità e km percorsi.
Arianna parla con
il tuo ZTravel
Arianna è la Voice Assistant di Zucchetti Centro Sistemi. Grazie ad Arianna potrai letteralmente parlare con il tuo Gestionale: potrai chiederle i tuoi dati, le informazioni che ti sono più necessarie, in ogni momento della giornata, ovunque tu sia.
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